企業(yè)怎樣才能實現(xiàn)財務(wù)管理信息化?
企業(yè)財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為大勢所趨。實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理可以帶來許多好處,如,可以大大減少原來手工做賬和核算的繁重勞動,提高財會信息的準(zhǔn) 確率和工作效率;有利于企業(yè)成本、費用控制和資金控制;有利于企業(yè)全球化經(jīng)營和多樣化經(jīng)營;有利于企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理,減少各種人為因素干擾,加強(qiáng)內(nèi)部控 制;有利于企業(yè)信息共享,提高管理水平;有利于企業(yè)真正形成以財務(wù)管理為中心的經(jīng)營管理模式。
如何提高企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平是當(dāng)前企業(yè)亟需解決的現(xiàn)實問題。企業(yè)需要知道自己需要什么樣的財務(wù)管理信息化,而不是簡單照搬,不是買一些計算機(jī),安裝 一些財務(wù)軟件就財務(wù)管理信息化了。財務(wù)管理的信息化不是僅僅對財務(wù)會計方面進(jìn)行計算機(jī)信息處理,加工出財務(wù)會計報表,而是全面深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方 方面面,將財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理緊密、高效鏈接起來。只有這樣,才能夠更好地提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。
要想真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化,就需要開發(fā)出真正屬于企業(yè)所需的財務(wù)管理軟件,讓真正能夠高效利用的財務(wù)管理信息化人才使用,才能發(fā)揮財務(wù) 管理信息化的最大效益。企業(yè)財務(wù)管理信息化在我國發(fā)展的時間并不是很長,這方面的人才相對比較缺乏,提高財務(wù)管理信息化水平還需要花大力氣,還有很長的路 要走。現(xiàn)在許多企業(yè)的財務(wù)管理信息化軟件都是通用軟件,雖然成本較低,但實用性存在一定問題,并不能滿足企業(yè)的實際需要,還需要對其進(jìn)行再次開發(fā),這樣就 造成了浪費。因此在財務(wù)管理信息化軟件的開發(fā)利用上要仔細(xì)斟酌,不能圖省事、怕花錢,同時也需要減少不必要的信息化投入,有些軟件功能太多,許多企業(yè)根本 用不上,造成功能、人力資源和資金浪費。
首先,企業(yè)管理者要有財務(wù)管理戰(zhàn)略眼光,要認(rèn)識到財務(wù)管理信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,越早進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)越有利。
其次,企業(yè)管理者要對財務(wù)管理信息化有更加準(zhǔn)確的認(rèn)識。財務(wù)管理信息化必須建立在企業(yè)信息化的基礎(chǔ)之上,要實現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化、企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程和 事務(wù)處理的信息化、企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的信息化、財務(wù)管理過程的信息化。財務(wù)管理信息化不但能夠有效處理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動,還能高效處理外部一些財務(wù)活動。
再者,企業(yè)要在財務(wù)管理信息化軟件的開發(fā)利用上多做文章,要使用最有效的財務(wù)管理信息化軟件,即財務(wù)管理信息化軟件一定要根據(jù)企業(yè)的實際情況量身定做,不 能簡單買一些通用軟件應(yīng)付。財務(wù)管理信息化軟件的功能不是越多越好,而是越實用越好。功能多了,如果沒有什么用,也是一種浪費。如果軟件不好用,或者經(jīng)常 出問題,不但不能夠提高效率,反而影響工作,這在許多單位都出現(xiàn)過。有的單位搞信息化建設(shè),要求各個部門通過網(wǎng)絡(luò)傳遞基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但由于軟件功能有問題,大 家經(jīng)常輸入大量數(shù)據(jù)但無法上傳,甚至多次反復(fù)也不行。這其實不但沒有提高效率,反而浪費大量時間和金錢。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的開發(fā),一定要站在企業(yè)的角 度,提高其有用性,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。
最后,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)人員的財務(wù)管理信息化培訓(xùn),財務(wù)管理信息化通過引入信息管理,將信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合,將企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合,這對于企 業(yè)相關(guān)的工作人員需要進(jìn)行知識更新。為此,企業(yè)應(yīng)該建立起相關(guān)的財務(wù)管理信息化培訓(xùn)體系。針對不同人員采取不同的培訓(xùn)方式。對財務(wù)管理人員,需要提高其計 算機(jī)應(yīng)用能力、信息管理能力,將其培養(yǎng)成全面復(fù)合型人才,更好地滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化的需要。
當(dāng)然企業(yè)財務(wù)管理信息化好處很多,但也存在許多風(fēng)險,如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、道德風(fēng)險等,需要企業(yè)加以防范。